Este o intrebare care apare in mod natural in momentul in care luati in calcul utilizarea serviciilor de e-learning. Dorim sa va ajutam, oferindu-va un set de aspecte pe care sa le analizati intr-un pas preliminar deciziei dvs:
Sincronizare
- Angajatii/cursantii dvs. sunt dispersati in multiple locatii?
- Calatoresc des angajatii/cursantii dvs.?
- Aveti traineri interni/externi care sunt nevoiti sa se deplaseze in diverse locatii?
- Se intampla sa convocati angajatii/cursantii intr-o anumita locatie pentru training?
- Se suprapun sesiunile de training cu orele productive efectiv? Daca da, cat timp?
Niveluri diferite ale angajatilor/cursantilor
- Aveti angajati/cursanti adulti ce au curbe diferite de invatare?
- Aveti angajati/cursanti care ar prefera sa treaca peste continutul pe care il stiu deja si sa-si dedice timpul informatiilor pe care nu le cunosc inca?
- Aveti angajati/cursanti care au nevoie sa parcurga aceeasi informatie de mai multe ori, lucru care nu este posibil intotdeauna intr-un curs destinat unei grupe de cursanti?
Re-utilizarea informatiilor
- Aveti un numar mare de angajati/cursanti care au nevoie sa fie instruiti intr-o perioada scurta de timp?
- Este necesar sa repetati incontinuu acelasi curs pentru grupuri multiple de cursanti?
- Considerati utila reluarea unui anumit curs pentru angajatii/cursantii dvs.?
- Considerati ca anumite sectiuni ale cursurilor dvs. pot fi utilizate si in cadrul altor cursuri, cu audienta diferita?
Consistenta
- Aveti traineri multiplii care furnizeaza aceleasi cursuri?
- Aveti un singur trainer care preda in continuu acelasi curs?
Masurabil
- Oferiti training-uri si nu puteti masura gradul de retentie a informatiilor predate?
- Va intrebati daca angajatii/cursantii dvs. au retinut informatia esentiala o luna/un an de zile?
- Ati dori sa imbunatati nivelul de retentie a informatiei in cazul angajatilor/cursantilor dvs.?
Interactivitate
- Angajatii/cursantii dvs. invata mai bine practicand, mai degraba decat indicandu-le anumite informatii/solutii?
- Ati dori sa includeti jocuri si teste automate in cursurile dvs.?
Actualizare
- Este necesar sa actualizati frecvent informatiile din cursurile dvs.?
In cazul in care va regasiti in majoritatea situatiilor de mai sus, probabil ca un curs in sistem e-learning este potrivit pentru dvs.
Dar asta nu este tot ceea ce trebuie luat in calcul. Din punct de vedere financiar (cu implicatii directe), va oferim alte cateva variabile care va pot ajuta sa calculati concret costurile actuale, cat si economiile pe care le-ati putea face prin intermediul unui curs in format e-learning (numeric si procentual):
- Numar cursanti/an
- Numar mediu de participanti/sesiune – variabila care nu conteaza in cazul unui curs in format e-learning (singura conditie de participare la curs este alocarea unui PC cursantului, in locatia unde se afla)
- Numar de sesiuni de training necesare –cursurile in format e-learning se pot reutiliza de ori cate ori este necesar
- Durata cursului (ore) – cu pana la 50-60% mai scazuta in cazul unui curs in format e-learning
- Costuri de printare a materialului de training/participant – nu exista astfel de costuri in cazul unui curs in format e-learning
- Costuri de printare a materialului de training/grupa de training– nu exista astfel de costuri in cazul unui curs in format e-learning
- Costuri totale de printare (materiale) – nu este cazul
- Onorariul trainer-ului pentru o sesiune de training – nu este cazul pentru o sesiune de training in format e-learning
- Costuri de deplasare/cazare a trainer-ului/sesiune de training – nu exista astfel de costuri in cazul unui curs in format e-learning
- Salariul orar al unui participant (timp productiv efectiv) – acelasi in ambele situatii
- Salariul aferent duratei training-ului/participant (timp productiv efectiv) – redus fata de un training standard, datorita duratei de curs diminuata (pana la 50%-60%)
- Costuri de deplasare/cazare/participant – nu este cazul
- Pierderi (venituri generate de catre participant intr-o ora productiva) – mai mici cu 50%-60%
Lasand la o parte economiile pe care le puteti realiza din punct de vedere financiar, mult mai importante sunt:
- Timpul semnificativ redus pentru a ajunge la competenta
- Retentia informatiilor predate
- Aplicarea mai rapida a competentelor la locul de munca
- Standardizarea proceselor si a informatiilor transmise
- Responsabilizarea angajatilor in procesul de instruire
- Individualizarea procesului de invatare
Pentru siguranta, clarificari si consultanta in identificarea solutiei potrivite pentru dumneavoastra, va stam la dispozitie: editor@elearning.ro